Protocol voor het gebruik van persoonsgegevens binnen de Senioren Biljart Bond Venlo (SBBV)

Gebruikte afkortingen

p1	achternaam	v1	verenigingsnaam
p2	tussenvoegsel	v2	secretariaat
p3	roepnaam	v3	te spelen gemiddelde (Libre/Driebanden)
p4	straat en huisnummer	v4	N-status
p5	postcode	v5	teamindeling
p6	woonplaats	v6	teamleider
p7	telefoonnummer (vast of mobiel)
p8	e-mail-adres
p9	geboortedatum

Gebruikers persoonsgegevens

De bestuursleden van de SBBV.

Gebruik persoonsgegevens

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden elk jaar bij de inschrijving door een biljartvereniging ter

beschikking gesteld van het bestuur van de SBBV via een digitaal inschrijvingsformulier, en wel als volgt:

- van alle ingeschreven personen p1,2,3,9 en v1,3,4,5.

- bovendien van de teamleiders: p7 en v6

- bovendien van de contactpersoon: p4,5,6,7,8 en v2

Daarnaast worden de volgende persoonsgegevens gebruikt:

- van de bestuursleden van de SBBV: p1,2,3,4,5,6,7,8 alsmede hun functie(s) binnen de SBBV.

Deze gegevens worden (voor zover noodzakelijk) gebruikt door de bestuursleden van de SBBV voor:

- bijhouden van competities en toernooien

- communicatie

- publicaties op de website van de SBBV

Zodra iemand niet meer lid is van de SBBV, worden de volgende persoonsgegevens uit alle digitale

bestanden van de opslagmedia van de betreffende SBBV-bestuursleden gewist: p4,5,6,7,8,9

Aftredende SBBV-bestuursleden wissen de volgende persoonsgegevens uit alle digitale bestanden van

hun opslagmedia: p4,5,6,7,8,9.

Verklaringen

Door overschrijving van het bij de inschrijving verschuldigde bedrag naar de betaalrekening van de

SBBV verklaart de SBBV-vereniging toestemming te hebben van alle personen waarop de inschrijving

betrekking heeft voor het gebruik van hun persoonsgegevens volgens het AVG-protocol van de SBBV.

Door aanvaarding van het lidmaatschap van het SBBV-bestuur verklaren de bestuursleden bovenstaande

persoonsgegevens uitsluitend te gebruiken volgens dit protocol.

Datum inwerkingtreding van dit protocol

1 juli 2022